Return to Headlines

Covid-19 School Closure Update 3.15.2020

March 15, 2020

 Dear PTHS D209 Parents and Guardians:

Thank you for your extraordinary support and understanding over the past several days, as we have worked together to protect our PTHS D209 community during the growing coronavirus/COVID-19 pandemic. To further safeguard Illinois from the spread of the virus, Governor JB Pritzker has declared mandatory school closures for all public and private K-12 schools.

Prior to the state mandated closure, PTHS D209 had made the decision to close schools beginning Monday, March 16, 2020. Below you will find an updated school schedule which includes a tentative re-opening on Tuesday, March 31, 2020 along with details on the supports PTHS D209 is providing to our families. While we assist our families during this time, PTHS D209 will continue to promote social distancing as this has been shown to be effective in slowing the spread of COVID-19.

 SCHEDULE

Monday, March 16 - Friday, March 20: E-Learning. Students engage in e-learning activities from home and do not report to school. 
Monday, March 23 - Friday, March 27: Spring Break
Monday, March 30: E-Learning. Students engage in e-learning activities from home and do not report to school. 
Tuesday, March 31: Tentative re-opening. All students and staff return.

 

FREE GRAB & GO BREAKFAST & LUNCH

D209 will assist families during this time with free Grab & Go Breakfast and Lunch. Families can pick up meals for school age children age 18 and under at the nearest PTHS D209 school.

 Breakfast will be served from 9:00 a.m. to 10:00 a.m. and lunch will be served between 11:30 a.m. to 1:30 p.m. Meals will be distributed at the Tower Entrance at Proviso East, the Visitor Entrance at Proviso West, and the North Entrance at PMSA.

 SCHOOL FACILITIES

We will also continue to have at least one administrator on site during our regular school day hours of 7:45 a.m. to 3:30 p.m. We will exercise social distancing practices to the best of our ability to keep the community safe. During the closure our staff will conduct a deep clean and disinfecting our school buildings following Illinois Department of Public Health guidelines.

 Polling places in PTHS D209 will be open as scheduled for the upcoming election.

 E-LEARNING

We are committed to keeping students engaged in their learning during this statewide school closure. PTHS D209 will implement its e-learning plan in order to provide continuity. E-learning is designed to continue our students’ education during a school closure. Teachers will be available during regular class periods to communicate with students regarding assignments or other needed supports.

 To supplement these services, we ask that you encourage your children to engage in other free, online educational activities. The Illinois State Board of Education has compiled a library of resources at www.isbe.net/keeplearning.

 On Monday, March 16, 2020 please ensure your child uses the e-learning attendance link to record attendance for the day. This link is on student laptops and in their emails.

 TECHNOLOGY SUPPORT

On Monday, March 16, the technology team members will be located near the food service distribution areas for students who are in need of support.

 Beginning Tuesday, March 17, remote technology support will be available to teachers, students, and staff during the hours of 7:45 am – 3:30 pm. 

 A Helpdesk ticket can be generated by:

- Calling 708-338-5911

- Logging into Outlook and sending an email to Helpdesk@pths209.org

- Creating a ticket at https://Helpdesk.pths209.org

 RESOURCES

Concern over this situation may make children anxious. It is very important to remember that children look to adults for guidance on how to react to stressful events. If adults seem overly worried, children's anxiety may rise. Adults should reassure children that health and school officials are working hard to ensure that people throughout the country stay healthy. Please talk with your children about precautions they can take to stay healthy, including:

 

  • Wash your hands with soap and water for at least 20 seconds is best, especially if they are visibly dirty. An alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol is a suitable alternative. Consider showing your children one of these videos about proper handwashing technique: www.cdc.gov/handwashing.
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash and wash your hands.
  • Stay home if you are able to stay home. Avoid travel if you can.

 

The National Association of School Psychologists has additional guidelines about talking to children about COVID-19 at https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource

 

We will continue to inform you as quickly as we can about any further changes to school services. If you have questions, please do not hesitate to contact us. For the latest news you can also check our website at www.pths209.org/coronavirus.

Other resources include:

Centers for Disease Control and Prevention (CDC):  https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html

IDPH Coronavirus Disease FAQ: http://www.dph.illinois.gov/topics-services/diseases-and-conditions/diseases-a-z-list/coronavirus/faq

For medical questions or concerns, please contact your physician or the Illinois Department of Public Health’s 24/7 hotline at 1-800-889-3931.

We appreciate your partnership and will continue to keep you updated as new developments arise.

 

Sincerely,

 

Jesse J. Rodríguez, Ph.D.

Superintendent of Schools

 _________________________________________________________________

15 de marzo de 2020

 Estimados padres y tutores de PTHS D209:

 Gracias por su extraordinario apoyo y comprensión en los últimos días, hemos trabajado juntos para proteger nuestra comunidad PTHS D209 durante la creciente pandemia de coronavirus/COVID-19. Para proteger aún más a Illinois de la propagación del virus, el gobernador JB Pritzker ha declarado el cierre obligatorio para todas las escuelas públicas y privadas de K-12.

 Antes del cierre mandatorio de estado, PTHS D209 había tomado la decisión de cerrar las escuelas a partir del lunes 16 de marzo de 2020. A continuación, encontrará un horario escolar actualizado que incluye la reapertura tentativa para el martes 31 de marzo de 2020 además de los apoyos que PTHS D209 está proporcionando a nuestras familias. Si bien asistimos a nuestras familias durante este tiempo, PTHS D209 continuará promoviendo el distanciamiento social, ya que esto ha demostrado ser eficaz para frenar la propagación de COVID-19.

 Horario

Lunes, 16 de marzo -  viernes 20 de marzo: E-Learning (aprendizaje en línea). Los estudiantes participarán en el aprendizaje de e-learning desde casa y no tendrán que reportarse a la escuela. 

Lunes,  23 de marzo - Viernes 27 de marzo: Spring Break (Vacaciones de primavera)  
Lunes, 30 de marzo: E-Learning (aprendizaje en línea)
Los estudiantes participaran en actividades de e-learning desde casa y no se reportaran a la escuela. 

Martes, 31 de marzo: Apertura tentativa.
Todos los estudiantes y el personal regresan.

 

DESAYUNO Y ALMUERZO GRATUITOS DE GRAB & GO

D209 apoyará a las familias durante este tiempo con desayuno y almuerzo gratuitos Grab &Go. Las familias pueden recoger comidas para niños de 18 años o menor en la escuela PTHS D209 más cercana.

 El desayuno se servirá de 9:00 a.m. a 10:00 a.m. y el almuerzo se servirá de 11:30 a.m. a 1:30 p.m. Las comidas se distribuirán en la entrada de la torre en Proviso East, la entrada de visitantes en Proviso West y la entrada norte en PMSA.

 INSTALACIONES DE ESCUELAS

También continuaremos teniendo al menos un administrador en la escuela durante nuestro horario regular de 7:45 a.m. a 3:30 p.m. Ejerceremos prácticas de distanciamiento social lo mejor que podamos para mantener a la comunidad segura. Durante el cierre, nuestro personal llevará a cabo una limpieza profunda y desinfectará nuestros edificios escolares siguiendo las pautas del Departamento de Salud Pública de Illinois.

 Los lugares de votación en PTHS D209 estarán abiertos según lo programado para las próximas elecciones.

 E-LEARNING

Estamos comprometidos a mantener a los estudiantes involucrados en su aprendizaje durante este cierre escolar a nivel estado. PTHS D209 implementará su plan de e-learning con el fin de dar continuidad. E-learning está diseñado para continuar la educación de nuestros estudiantes durante el cierre de una escuela. Los maestros estarán disponibles durante los períodos regulares de clase para comunicarse con los estudiantes con respecto a las tareas u otros apoyos necesarios.

Para complementar estos servicios, le pedimos que anime a sus hijos a participar en otras actividades educativas gratuitas en línea. La Junta de Educación del Estado de Illinois ha compilado una biblioteca de recursos a www.isbe.net/keeplearning.

 El lunes 16 de marzo de 2020, por favor asegúrese de que su hijo use el enlace de asistencia al aprendizaje en línea para registrar la asistencia del día. Este enlace está en las computadoras portátiles de los estudiantes y en sus correos electrónicos.

 SOPORTE TECNOLÓGICO

El lunes 16 de marzo, miembros del equipo de tecnología estarán ubicados cerca de las áreas de distribución de alimentos para los estudiantes que necesiten apoyo.

 A partir del martes 17 de marzo, el apoyo tecnológico remoto estará disponible para profesores, estudiantes y personal durante el horario de 7:45 am – 3:30 pm.

 Un ticket de Helpdesk se puede generar por:

- Llamar al 708-338-5911

- Iniciar sesión en Outlook y enviar un correo electrónico a Helpdesk@pths209.org

- Creación de un ticket en https://Helpdesk.pths209.org

RECURSOS

La preocupación por esta situación puede hacer que los jóvenes estén ansiosos. Es muy importante recordar que ellos buscan orientación de los adultos sobre cómo reaccionar ante eventos estresantes. Si los adultos parecen demasiado preocupados, la ansiedad de los niños puede aumentar. Los adultos deben asegurarles a los niños que los funcionarios de salud y de la escuela están trabajando arduamente para asegurar que las personas en todo el país se mantengan saludables. Por favor, hable con sus hijos acerca de las precauciones que pueden tomar para mantenerse saludables, incluyendo:

 

  • Lávese las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente si están visiblemente sucias. Un desinfectante de manos a base de alcohol que contiene al menos 60% de alcohol es una alternativa adecuada. Considere mostrar a sus hijos uno de estos videos sobre la técnica adecuada de lavado de manos: www.cdc.gov/handwashing.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evite el contacto cercano con personas enfermas.
  • Cubra la tos o estornude con un pañuelo de papel, luego tire el papel a la basura y lávese las manos.
  • Quédese en casa si puede quedarse en casa. Evite viajar si puede.

 La Asociación Nacional de Psicólogos Escolares tiene directrices adicionales sobre cómo hablar con los niños sobre COVID-19 en https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource

 Continuaremos informándole lo más rápido posible sobre cualquier cambio adicional en los servicios escolares. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Para las últimas noticias también puede consultar nuestro sitio web en www.pths209.org/coronavirus.

Otros recursos incluyen:

Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC): https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html

IDPH Coronavirus Disease FAQ: http://www.dph.illinois.gov/topics-services/diseases-and-conditions/diseases-a-z-list/coronavirus/faq

Para preguntas o inquietudes médicas, comuníquese con su médico o con la línea directa 24/7 del Departamento de Salud Pública de Illinois al 1-800-889-3931.

Agradecemos su asociación y continuaremos manteniéndolo actualizado a medida que surjan nuevos desarrollos.

 Sinceramente,

 Jesse J. Rodríguez, Ph.D.

 Superintendent of Schools